“Ik moet het teamjaarplan nog maken”

Datum: 15 april 2025

Auteur: Rachèl Davies

Waarom dát precies het probleem is

Aan het einde van het schooljaar duikt op veel scholen dezelfde vraag op: “Wie maakt het teamjaarplan?” Vaak ligt de taak bij de teammanager of een teamcoördinator, soms met ondersteuning van een beleidsadviseur. En meestal binnen de strakke kaders van een schoolformat.

Dat gebeurt met de beste intenties, maar vaak zonder het team écht te betrekken. En juist dan mis je wat je nodig hebt: eigenaarschap, betrokkenheid en gezamenlijke richting vanuit het team.
Een teamjaarplan is geen papieren verplichting, maar een kans om als team cyclisch te werken aan onderwijskwaliteit. Het helpt om samen de kwaliteitscultuur vorm te geven en doelgericht te werken aan verbetering. Niet vóór het team geschreven, maar mét het team ontwikkeld.

Hoe doe je dat? Hieronder vijf richtinggevende praktische bouwstenen die kunnen helpen om een teamjaarplan samen betekenisvol vorm te geven.

1. Start met een goede terugblik en een scherpe analyse, voor je vooruitkijkt

Een goed plan begint bij reflectie én analyse. Niet alleen op individueel niveau, maar als team. Waar stonden we dit jaar voor? Wat hebben we bereikt – en wat niet? En wat leren we daarvan? Combineer deze reflectie met een gedegen analyse van bestaande data, zoals studentresultaten, evaluaties, verzuimcijfers of tevredenheidsonderzoeken. Die combinatie zorgt ervoor dat je niet alleen op gevoel werkt, maar ook op basis van feiten. Zo ontstaat een stevig fundament voor de keuzes die je maakt richting het nieuwe schooljaar.

Toepassing:

Bespreek de belangrijkste doelen van afgelopen jaar: wat werkte, wat niet, en waarom?
Neem relevante data mee in het gesprek om inzichten te onderbouwen.

2. Maak scherpe keuzes – en durf te schrappen

Teamjaarplannen sneuvelen vaak op overambitie. Te veel doelen, te veel acties, te weinig focus. Richting geven betekent ook: keuzes maken. Wat verdient komend jaar écht onze aandacht? Wat heeft de meeste impact op studenten en op ons werkplezier?

Toepassing:

Gebruik de omschrijving: Wat gaat goed, wat kan beter, wat móet beter? Focus vooral op het laatste: wat móet echt beter? Zo ontstaat vanzelf prioriteit.
Beperk je tot maximaal drie ontwikkeldoelen voor het hele team.

3. Geef teamleden een rol in de uitwerking

Een teamjaarplan wordt pas levend als teamleden er ook mede-eigenaar van zijn. Laat het team meedenken én meedoen. Geef ruimte om doelen te vertalen naar concrete acties, en laat mensen zelf aangeven waar zij eigenaarschap voor willen nemen.

Toepassing:

Laat kleine groepjes zelf een doel uitwerken in een plan van aanpak.
Koppel doelen aan initiatieven die al in het team leven – dat voorkomt ‘erbij-gevoel’.

4. Werk mét het format, maar laat het format niet leidend zijn

Veel onderwijsinstellingen hanteren formats met vaste indeling, verplichte velden en koppelingen aan beleidskaders. Begrijpelijk – maar het risico is dat het format het gesprek vervangt. Laat het format niet leidend zijn, maar sluit het er juist slim op aan.

Toepassing:

Start met een open schets (doelen, dilemma’s, kansen) buiten het format om.
Gebruik het format pas ná het teamgesprek om het verhaal vast te leggen.
Kijk of je ruimte kunt creëren binnen het format om teamtaal toe te voegen.

5. Maak het plan cyclisch en zichtbaar

Een teamjaarplan heeft alleen waarde als het gedurende het jaar terugkomt in gesprekken en keuzes. Maak het plan cyclisch: werk met tussenmomenten waarop je samen evalueert, bijstuurt of nieuwe inzichten verwerkt. Niet als verantwoording, maar als werkdocument.

Toepassing:

Zet het teamjaarplan in de jaarplanning van het team, zodat het meerdere keren terugkomt voor tussenevaluatie. Zo blijft het levendig en richtinggevend gedurende het jaar. En doordat het plan terugkeert, wordt het opstellen van het volgende teamjaarplan vanzelfsprekend – een logisch vervolg in een cyclisch proces van kwaliteitsontwikkeling.

Tot slot: van invullen naar verbinden

Een teamjaarplan is meer dan een beleidsproduct. Het is een kans om als team koers te bepalen, eigenaarschap te verdelen en samen te bouwen aan beter onderwijs. Die kans verzilveren vraagt om een andere benadering: minder invullen, meer verbinden.

Dus stel jezelf niet de vraag: “Hoe krijg ik dit plan op tijd af?”
Maar: “Hoe zorgen we dat dit óns plan wordt?”