Slimmer werken, niet harder: Hoe ChatGPT jouw werkdruk als docent verlaagt

Laten we eerlijk zijn: de werkdruk in het onderwijs is geen grap. Zeker als je docent bent in het mbo of hbo, balanceer je dagelijks tussen lesgeven, administratieve rompslomp, en het voeren van gesprekken met studenten, ouders en stagebedrijven. Je dagen zitten bomvol en je inbox ontploft sneller dan je koffie kan afkoelen. Maar wat als er een slimme digitale assistent was die je werkdruk écht kon verlichten? Enter: ChatGPT.

Nee, dit is geen sciencefiction. ChatGPT is een praktische tool die je nú al kunt inzetten om tijd te winnen, je taken te stroomlijnen en zelfs je gesprekken te oefenen. En het mooiste? Je hebt er alleen een computer of telefoon en je stem voor nodig. In deze blog laat ik je zien hoe je twee krachtige functies van ChatGPT kunt gebruiken: het microfoontje om tekst te genereren en de dialoogfunctie om gesprekken te oefenen.

Het probleem: te veel ballen in de lucht

Het klinkt vast herkenbaar: je probeert een adviesrapport voor een student te schrijven, terwijl je ondertussen je mail checkt, denkt aan dat SLB-gesprek dat straks op de planning staat, en probeert uit te vogelen hoe je die ene ongemotiveerde student toch betrokken kunt krijgen. Alles loopt door elkaar, en voor je het weet is het 17.00 uur en heb je maar de helft van je to-do-lijst afgekregen.

Wat als je al die losse gedachten en taken moeiteloos kon structureren? Of als je niet meer eindeloos aan een tekst hoefde te schaven omdat je met één commando een flinke voorzet krijgt? Hier komt ChatGPT om de hoek kijken.

Oplossing 1: Gebruik het microfoontje en spreek je gedachten van je af

Je kent dat gevoel wel: je zit vast achter je laptop, stoeit met je zinnen en weet niet hoe je moet beginnen. Wat als ik je vertel dat je ChatGPT gewoon kunt inspreken? Met het microfoontje (ja, dat kleine icoontje in de ChatGPT-app) kun je gedachten, ruwe ideeën of hele concepten hardop uitspreken. En ChatGPT zet die voor je om in keurig geordende teksten.

Voorbeeld: je hebt net een slechtnieuwsgesprek gevoerd met een student en je moet daarvan een verslag maken. Begin je met een leeg document en staar je naar een knipperende cursor? Of spreek je in: “Vandaag sprak ik met Jelle over zijn achterblijvende prestaties. De student heeft moeite met plannen en wil graag extra begeleiding in de vorm van een studiemaatje.” Binnen enkele seconden heb je een goed begin.

Actiepunt voor jou: Installeer de ChatGPT-app en probeer de microfoonfunctie uit. Spreek je gedachten in en laat de app ze omzetten naar tekst. Het voelt alsof je een persoonlijke secretaresse hebt, maar dan gratis.

Oplossing 2: Oefen gesprekken in een veilige omgeving

Nu een andere uitdaging. Hoe vaak voer je gesprekken waarbij je denkt: Had ik dat maar anders gezegd? Denk aan slechtnieuwsgesprekken, motiverende gespreksvoering of gesprekken met kritische ouders. Het zijn situaties waarin elke woordkeuze telt, maar hoe oefen je zoiets in de praktijk? Hier biedt ChatGPT een uitkomst met de dialoogfunctie.

Stel je voor: je moet een ongemotiveerde student motiveren. Je zet de criteria uit je beoordelingsformulier in de chat (bijvoorbeeld: “ik wil letten op mijn luistervaardigheid en het stellen van open vragen”) en vraagt ChatGPT om de rol van ongemotiveerde student te spelen. Vervolgens oefen je het gesprek en krijg je meteen feedback. En als het niet goed gaat? Begin je gewoon opnieuw.

Of denk aan gesprekken met ouders. Bijvoorbeeld die vader die vindt dat de school “zijn zoon niet goed begrijpt.” Vraag ChatGPT om de rol van kritische ouder op zich te nemen. Resultaat? Je bent beter voorbereid en minder nerveus als het echte gesprek plaatsvindt.

Actiepunt voor jou: Experimenteer met de dialoogfunctie van ChatGPT. Start met een laagdrempelige situatie, zoals een gesprek met een fictieve student, en bouw het daarna uit naar complexere gesprekken. Je zult merken dat je zelfverzekerder wordt in echte situaties.

Een kanttekening: let op met privacy

Even een belangrijke waarschuwing. ChatGPT is een slimme tool, maar hij weet niet alles over de AVG. Gebruik hem daarom nooit voor privacygevoelige informatie. Geen volledige namen van studenten, geen gedetailleerde dossiers, en zeker geen gesprekken over gevoelige zaken die herleidbaar zijn tot individuen. Maar zolang je je aan deze regels houdt, kan ChatGPT een geweldige aanvulling zijn op jouw docententoolkit.

Tijd voor actie

Docent zijn is een prachtig vak, maar het vraagt veel van je. Gelukkig zijn er tools die je werk lichter maken, en ChatGPT is er daar één van. Of je nu je gedachten wilt ordenen met het microfoontje of gesprekken wilt oefenen met de dialoogfunctie, deze AI-assistent kan jouw werkdruk écht verlagen.

Dus, waar wacht je nog op? Pak je telefoon, download de app en probeer het zelf. Misschien ontdek je wel dat je meer tijd overhoudt voor wat er echt toe doet: je studenten begeleiden naar succes.

Eén ding is zeker: slimmer werken is niet langer een luxe, maar een noodzaak. Laat ChatGPT jouw partner in crime zijn.
Wil je hulp bij het werken met AI of ChatGPT. Aarzel dan niet en vraag een adviseur van Metis Onderwijsadvies om jou of je team te helpen.